Cayena Movil es una aplicacion para tabletas y celulares Android, que permite a los vendedores tener acceso a los productos de venta y a los datos de sus clientes. En esta aplicacion el vendedor podra registrar ordenes de pedido y/o facturas de venta, estas se pueden imprimir en una impresora movil bluetooth/wireless. Tambien registra los recibos de ingreso de los clientes, estos tambien pueden ser impresos. El sistema dispone de un seguimiento GPS que registra la ubicacion de los vendedores a cada momento y permite presentar sus movimientos en un mapa digital.
Contactar Representante de ventas CotizarEl archivo de productos le brinda al vendedor un detalle de cada producto: descripcion, precios de venta, existencia, embalaje, etc. Mostrando la imagen del producto en la consulta como en el detalle final, permite filtrar por descripcion y codigo.
Las informaciones de los productos se actualizan desde la base de datos central mediante el proceso de actualizacion de datos
EL vendedor podra tener disponibles los datos de todos sus clientes: nombre,direccion,ciudad,telefono,rnc,email, contacto, posicion gps. Tambien tendra acceso a consultar las facturas pendientes de pago y los movimientos de cada cliente.
Si necesita agregar nuevos clientes puede ingresar la solicitud del mismo y este sera creado en el sistema central.
Con este modulo podemos realizar ordenes de pedido o facturas de venta, según se haya configurado el sistema, se accede a traves del archivo del cliente al cual se va ejecutar la transaccion y una vez dentro el sistema le ira mostrando los productos de venta con su imagen, precios, embalaje y el vendedor introducira la cantidad que desa de cada producto, puede hacer consulta de productos por descripcion o codigo.
Al finalizar la venta el sistema imprimira la orden en la impresora movil del vendedor.
En el archivo del cliente podemos acceder a la opcion recibos de ingreso y alli se escogen las facturas pendientes que el cliente vaya a pagar, podemos aplicar descuentos en cada factura y al finalizar se escoge la forma de pago y se salva el documento. Una vez salvado el sistema imprime un recibo de ingreso.
Los recibos de ingreso no afectan los balances del cliente hasta que no son recibidos y autorizados por el dpto. De cobros, una vez se autorizan entonces, cuando el vendedor vuelva a actualizar su equipo los balances vendran con los pagos aplicados.
Si desea agregar un nuevo cliente al sistema, disponemos de un formulario de solicitud que permite al vendedor introducir todas las informaciones necesarias para la creacion del cliente, estas informaciones son pasadas de forma digital al depto. De cobros, quien las autoriza.
Las autorizaciones de nuevos clientes se reflejan de forma automatica en el equipo del vendedor, mediante el proceso de actualizacion.
Cada movimiento del vendedor puede ser gestinado en el sistema mediante el gps del equipo, el sistema permite el envio de su posicion al servidor central, en el periodo de tiempo que se estableze, tambien durante el proceso de venta o cobro se guarda la posicion gps desde donde se ejecuta la transaccion.
Los datos gps pueden ser observados mediante acceso web instalado en su servidor.
Nuestra empresa adquirio el programa cayena junto con el addon Inmobiliaria, y nos ha ido bien, llevamos mas de 15 proyectos registrados. El equipo de contabilidad 123, nos ha ayudado mucho, inclusive han hecho adaptaciones a la aplicacion para que podamos usarlas en nuestras operaciones.
El sistema movil es muy bueno, sobre todo porque nuestros vendedores, pueden seguir trabajando con el aunque no tengan internet, ya que ellos viajan por partes del pais que no hay servicio.