Aqui se ejecutan las rutinas que dan vida al programa, iniciando con el calculo mismo de la nomina, el cual esta dividio en 4 procesos consecutivos: Calcular – Autorizar – Generar Archivo de Banco – Cierre de la nomina. Estos procesos son dependientes uno del otro, no podemos pasar al proximo sino hemos concluido el anterior. Tambien podremos ver lo relativo a la generacion de archivos para la TSS, la liquidacion de empleados, el fin del periodo entre otras funciones.

• Calculo de Nomina
• Autorizar Nomina
• Generar archivo del Banco
• Cierre de Nominas
• Procesar facturas de clientes
• Registrar Movimientos por lotes
• Entradas de Diario
• Liquidacion de Empleados
• Cambio Salario minimo
• Fin del Periodo
• Distribucion de Propinas
• Control de Cafeteria
• Vacaciones Colectivas
• Generar Archivo TSS AutoDeterminacion
• Generar Archivo TSS Novedades
• Generar Archivo TSS AutoDeterminacion
• Reporte Comparativo de Nominas
• Mover Empleados a otra Empresa

Si su empresa paga propinas (hoteles y restaurantes) entonces puede disponer de la rutina de Distribucion de propinas, que le distribuira las propinas (10% de ley) de forma proporcional, tomando como referencia un puntaje por empleados y un monto a ser distribuido.

Como podemos ver en este modulo tenemos diferentes opciones para ver los montos acumulados, las nominas emitidas o los punches de un empleado. Tambien podremos obtener un cuadro de la poblacion de empleados en la empresa, graficos por departamentos, entre otros.

• Consultar acumulados de los Empleados
• Consultar las nominas de los Empleados
• Consultar punches de asistencia
• Poblacion de Empleados
• Generacion de Graficos
• Consulta de cheques de nomina

Si usted paga por cheques entonces puede consultarlos en la opcion cheques.

El sistema de nominas esta provisto de una serie de reportes que le ayudaran en el proceso de pago, asi como en la verificacion de los datos y movimientos de los empleados. Tambien estan disponibles los reportes DGT3/DGT4 y los pagos de regalia pascual y bonificaciones.

• Reporte de Departamentos
• Reporte de Empleados
• Impresion Nominas y Volantes de pago
• Reporte de acumulaciones
• Reporte de Ingresos y/o Deducciones fijas
• Movimientos de Nomina
• Horas trabajadas
• Reporte mensual de ingresos
• Declaracion de renta
• Reportes DGT3.DGT4
• Regalia Pascual
• Bonificaciones
• Reportes de liquidacion empleados
• Vacaciones Colectivas

La impresion de la nomina, puede ser personalizada por el usuario, el sistema le da la facilidad de usar 10 columnas para ingresos y deducciones, en las cuales puede agrupar movimientos de una misma categoria, las columnas de codigo,nombre,cedula,subtotales y total neto, son inamovibles y no pueden ser modificadas bajo ningun concepto. Se dispone tambien de una opcion de impresion de volantes, si no desea imprimirlos puede enviarlos por correo, previa configuracion de cuenta de correo Gmail.

Como una forma de controlar el movimiento y registro de los empleados en la empresa, este modulo le permite al usuario la generacion de acciones de personal, que avalan los cambios de departamentos, posiciones, cambios de salario, ingresos, salidas, etc., el cambio de salario necesita una autorizacion adicional para su aplicación. Se dispone tambien de un modelo de evaluacion de personal que nos permite crear los cuestionarios y asingar puntos por las respuestas para fines de aumentos salariales.

• Acciones de personal
• Curriculumns
• Plantillas de cartas
• Mensajes internos
• Registro de posiciones
• Niveles de aumento salarial
• Grupos custionarios
• Preguntas y Respuestas
• Evaluacion de personal
• Reportes de recursos humanos

Los reportes de recursos humanos le brindan listados de empleados por fecha de ingreso y/o terminación, listados de cumpleaños.

El control de asistencia trabaja con dispositivo de control de entrada (biometrico-proximidad-banda magnetica), siempre y cuando estos tengan la facilidad de generar archivos en texto, excel, csv o permitir acceso a bases de datos (acces, mysql, sqlserver, oracle), el sistema toma los registros de punches y los procesa para calcular las diferentes horas trabajadas por el empleado (horas normales, extras, extras100, nocturnas). Luego podemos imprimir los diferentes reportes de asistencia, diaria o semanal, inasistencias, tardanzas. Contamos tambien con una opcion de registro de permisos, licencias medicas, inasistencia, etc.

• Cargar datos de reloj
• Procesar Punches
• Registro manual de punches
• Registro de dietas y viaticos
• Consulta de punches
• Reportes de Asistencia
• Registro de Permisos
• Manejo de Turnos
• Calculo de ausencias

Puede manejar multiples turnos, definiendo cada dia su hora de entrada y salida, asi como las horas de almuerzo y la hora de inicio,