El modulo de ventas nos va a permitir registrar facturas de ventas a los socios de la cooperativa y a clientes independientes, las facturas rebajan la existencia del inventario y afectan las cuentas por cobrar si es a credito. Emite comprobantes fiscales e imprime facturas en impresoras de punto de venta, matriciales 80 cols. o laser. A continuacion detallamos las facilidades:

• Cotizaciones
• Vendedores
• Facturas y Punto de Ventas
• Facturas y Punto de Ventas
• Devoluciones
• Reportes de Ventas

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El modulo de cuentas por cobrar, nos permite el registro de ordenes de servicio, prestamos y lineas de credito, de forma que podamos alimentar las deudas del socio, esta preparado para cobro de deudas a traves de recibos de ingreso, o a traves de la generacion de nominas de descuentos, en caso de que sea una cooperativa interna o multiempresas. Tambien permite al usuario el registro de las notas de credito y debito. Los recibos de ingreso pueden aplicar a prestamos, lineas de credito, ordenes de servicio, recibir dinero para aumentar los ahorros corrientes y las aportaciones de los socios o recibir otros ingresos no relacionados con las cuentas por cobrar. Los recibos puenden aplicar moras en caso de pagos con atrasos.A continuacion detallamos las facilidades:

• Socios
• Ordenes de servicio
• Solicitud de Prestamos
• Lineas de Credito
• Notas de Credito y Debito
• Notas de Credito y Debito
• Descuentos de Nomina
• Saldar Prestamos
• Compensacion Ahorros/Deuda
• Reenganche de Prestamos
• Consultar Clientes
• Cuadre de Caja
• Distribucion de Beneficios
• Estados de Cuenta
• Pago Intereses mensuales de Ahorro
• Generacion archivo Datacredito
• Reportes de Cuentas por Cobrar

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Los certificados de inversion, permiten a los socios invertir su dinero en la cooperativa, mediante la emision de certificados que ganan intereses pagaderos mensuales o acumulativos, estos interes se calculan de forma automatica, mediante el proceso de pago y pueden emitir el pago a traves de cheques o cargados directamente a los ahorros del socio. Se puede imprimir un certificado preimpreso con niveles de seguridad o de forma directa desde la impresora.

• Archivo de Certificados
• Pago de Intereses
• Reporte de Certificados

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El modulo de cuentas por pagar, nos permite el registro del archivo de suplidores, que contiene los datos generales, contables y fiscales de cada suplidor. Las facturas de compra pueden ser introducidas al sistema de forma manual o a traves de la recepcion de mercancias en el caso de que sea una compra de materiales. En el registro de facturas de compra, se capturan todas las informaciones fiscales que componen el archivo 606, de forma que una vez digitada esta informacion este archivo fiscal se genera de forma automatica. Tambien se permite el registro de notas de debito y credito, las cuales aplicacan a las facturas originales para aumentar o disminuir el monto de la misma. En este modulo tambien se dispone de una opcion para la aplicacion de los anticipos que se crean en el modulo de cheques y/o transferencias bancarias, alli podemos aplicar las facturas de compra a los anticipos pendientes de aplicacion. Tambien dispone de una opcion de compensacion que nos permite compensar las cuentas por pagar con cuentas por cobrar, y un modulo de registro de avances a gastos que trabaja de forma interactiva con los modulos de efectivo y de gastos.A continuacion detallamos las facilidades:

• Suplidores
• Facturas de Compra
• Notas de Credito y Debito
• Reportes de Cuentas por Pagar

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El modulo de efectivos, controla las operaciones sus cuentas bancarias y su caja chica. Usted puede registrar los depositos, hacer solicitudes de cheques y luego aprobarlas para su conversion automatica en cheque, puede registrar las transferencias bancarias electronicas y hacer su conciliacion bancaria, en este proceso puede introducir las notas de debito y credito bancarias. El sistema esta preparado para la impresion de los cheques en impresoras laser o matriciales, los cheques y transferencias pueden afectar las cuentas por pagar, y por cobrar, como tambien le permiten hacer pagos de anticipos a suplidores, para luego aplicar las facturas una vez se reciban. Tambien manejamos los gastos de caja chica, con una opcion de reposicion automatica que le crea el cheque de forma directa, por el monto de la reposicion. En cuanto a los temas fiscales, tanto los cheques como la transferencias, permiten el registro de gastos directos sin necesidad de hacer una cuenta por pagar, esta facilidad permite alimentar los datos fiscales del 606 (NCF, RNC, Tipo de gastos, etc.). Esta facilidad tambien esta disponible en las notas de debito por comision bancarias y en los registros de caja chica. Al momento del usuario crear una cuenta bancaria, debera introducir el numero de cuenta contable que afecta a este banco y la secuencia inicial de los cheques. El balance sera tomado a partir de los movimientos introducidos. A continuacion detallamos las facilidades:

• Cuentas Bancarias
• Depositos y Cargos Bancarios
• Caja Chica
• Cheques
• Retiros y Transferencias
• Conciliacion Bancaria
• Consulta de Movimientos
• Reportes de Efectivo

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Cayena es un sistema 100% compatible con las leyes fiscales, generamos NCF, impresoras fiscales, archivos fiscales (606,607,608), validacion de RNC directo desde el sistema, no necesita internet, toda la base de datos de los RNC esta al alcanze de su mano, actualizamos la informacion mensual. El modulo fiscal, le permite generar los archivos fiscales, tomando la informacion registrada en cada uno de los modulos y procesandola para generar los archivos en formato de texto listo para el envio a traves de la pagina de la DGII o en formato excel, totalmente compatible con los validadores de la DGII, solo debe copiar y pegar. Para que los archivos puedan ser validados, se dispone de una serie de reportes (Compras, Ventas, Retenciones, etc.). Tambien dispones de un modulo de registro de otros gastos, que le permitira registrar gastos con su NCF, afectando de forma directa los registros contables. A continuacion detallamos las facilidades:

• Registro de otros gastos
• Archivo DGII
• Solicitar Comprobantes
• Reporte de Comprobantes Fiscales

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El modulo de activos fijos, nos ayuda a controlar los activos fijos y su depreciacion mensual. Contiene un archivo de activos, donde introducimos todos los datos generales de cada activo, la fecha y el valor de compra, asi como la tasa de depreciacion. Si desea hacer adiciones a los activos, puede registrarla a traves de la opcion que se encuentra en el archivo de dicho activo. Al momento de registrar los activos, debemos introducir las cuentas debito y credito que intervendran en la depreciacion mensual. El calculo de la depreciacion es un proceso automatizado que genera una entrada de diario de forma directa, tomando como base los montos de depreciacion mensual y las cuentas que se asignaron al activo en su creacion. Posee varios reportes que le permitiran obtener los datos registrados. A continuacion detallamos las facilidades:

• Archivo de Activos
• Calculo Depreciacion
• Reportes de Activos Fijos

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El modulo de contabilidad general, es el contenedor mayor, alli terminan todas las transacciones que se realizan en el sistema, si su modulo esta configurado en formato Online, cada registro tendra un asiento contable que afectara directamente, los reportes contables, si por el contrario usted configuro el formato Batch, entonces tendra que generar una entrada de diario mensual por cada tipo de documento. El sistema tiene una opcion de registro de entradas de diario, que recibe los asientos contables, que se generan en el modulo de activos fijos y en algunas aplicaciones satelites del sistema (Inmobiliaria, Afiliaciones, Nominas, Gestion Laboratorios), esta opcion tambien nos sirve para registrar entradas de ajustes contables. El sistema cayena trae un catalogo de cuenta de uso general, pero usted puede introducir el suyo, los asientos contables de los documentos que genera el sistema, son generados de forma automatica en su gran mayoria, esto ocurre cuando se configuran los asientos contables de cada uno de los tipos de documentos, que se registran en el sistema. Los registros introducidos, generan los reportes contables (Diario General, Mayor General, Balance de Compracion, Estado Ganacias y/o Perdidas, Estado Balance General y los Anexos CxC, CxP y Efectivo). Para aquellas empresas que necesitan agrupar sus registros por centro de costos, hemos creado una opcion que le permite crear los centros y/o fondos, y asignarlos en cada asiento contable que se introduzca, si sus clientes tienen localidades o sucursales, tambien puede agrupar los registros por esta clausula.. A continuacion detallamos las facilidades:

• Catalogo de Cuentas
• Entradas de Diario
• Configurar Asientos Contables
• Configurar Estados Financieros
• Eliminar Asientos Auxiliares
• Imprimir Anexos Estados
• Fondos y/o Centros de Costo
• Cierre del Periodo Contable
• Reportes de Contabilidad

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